AcceptPay 如何幫助您的小型 IT 企業?

人們可能會認為收入是一項服務的主要目的,但實際上是現金流入和流出一項服務,從而保持大門敞開。網絡結果是貨幣發票經常延遲貨幣結算,並且雖然可能會報告收入,但組織可能會遇到暫時的現金短缺。您需要能夠保留足夠的手頭現金來運營組織,但又不至於放棄來自各種其他用途的可行收入。

為什麼需要會計


協助您作為當地企業主更好地經營
評估您的日常資本配置,以免“擴大受損”。
因為現金是您公司的燃料,所以您永遠不會打算空置。通過檢查你手上的錢來開始你的一天。
每週會計任務。

高級應付賬款:特殊應付賬款 (A/P) 揭示了您目前欠供應商的現金餘額。
典型的現金燒錢:典型的貨幣融化是您的組織的現金平衡在一個定義的時期內通常每月下降的價格。由於它表明您的公司正在創造資金並擴大其資金收益,因此不利的融化是一個很好的指標。
資金失控:如果您的公司經營混亂,資金路徑可以幫助您估計在公司耗盡其現金獲得之前您可以進行的月數。與您的現金融化相比,逆向路徑是您的組織正在擴大其資金獲取的極好跡象。
毛利率:毛利率是在扣除與開發和營銷您的服務項目相關的價格後顯示您組織的全部收入的部分。這是一個有價值的統計數據,可以確定您的利潤與價格的對比情況,從而允許您進行適當的更改。
消費者採購價格:通過了解您在標准上投資多少以獲得全新客戶,您可以具體告知您產生收入所需的消費者數量。
客戶生命週期價值:您需要了解您的 LTV,以確保您可以預測您未來的收入,並大致了解擴大收入所需的全部消費者類型。
收支平衡因素:我需要多少銷售額才能讓我的公司盈利?知道這個數字肯定會告訴你你需要做什麼才能盈利(例如,獲得更多的消費者、增加成本或減少高架)。
網絡收入:這是您需要了解的唯一關鍵數字,您的服務才能在經濟上取得成功。如果您沒有收入,您的公司將不會持續很長時間。
整體收益與去年/上個月形成對比。通過跟踪以及對比您的全部收入與時間,您將有能力做出合理的公司選擇以及建立更好的經濟目標。
每個工人的典型收入。有必要認識這個數字,以確保您可以建立合理的效率目標,並確認簡化組織程序的方法。
遵守清單列出了一個建議的時間表來照顧會計工作,這肯定會讓您與您的服務程序保持一致,並加強您的納稅義務準備工作。獲得的數字的準確性和及時性肯定會影響推動公司在收益方向上每天、每年以及每月定期做出選擇的基本效率標誌。
日常簿記任務。

您的所有服務目標都歸結為這一直截了當的事實。轉換收益說起來容易做起來難。
公司通常需要跟踪的收益指標是什麼——基本效率標誌 (KPI)。

迅速做出選擇
與一群員工一起工作時, 知道
知道如何評估您的物品
知道如何對成本產品進行分類
幫助您確定是否增加或以其他方式
幫助程序預測費用
退出詐騙和盜竊
控制最大的麻煩是內部盜竊
解決您的出版物以及設備的庫存控制
籌集資金(幫助您向利益相關者澄清財務狀況)。
資金。
資本家。
解決您典型的“不適因素”的本地企業審計的最佳實踐是什麼?
向註冊會計師或會計專業人士尋求建議或聘用。
什麼是最有效的方式以及說話的頻率。
你在我的市場有什麼經驗?
認識到什麼是我的盈虧平衡因素?
會計專業人士能否分析我的組織的總體價值。
你能幫助我用收入準備方法擴展我的公司嗎?
究竟如何幫助我規劃納稅義務期。
對於我的特定行業,有哪些獨特的因素需要考慮?

無論您是決定聘請專家還是自己做,您都必須肯定需要一些指標來密切關注任何時間:

2. 文件交易。

每週一次或每天在適當的帳戶中記錄每次購買(向客戶開具發票、從消費者那裡獲得現金、向供應商付款等) ,具體取決於數量。手工或 Excel 表格中的錄音交易是合適的,使用 QuickBooks 等簿記軟件程序可能更容易。優勢和控制遠遠超過了費用。

3. 歸檔和數據賬單。

一種典型的做法是將所有紙質發票直接放入一個盒子中,並嘗試在納稅義務時了解它們,但是除非您購買的數量很少,否則最好在收到時為各種發票保留不同的數據. 許多審計軟件程序系統允許您檢查紙質發票,也可以完全避開實物文件。

保留所有發出的賬單、所有貨幣發票(支票、現金以及信用卡預付款)和所有現金還款(現金、支票、信用卡聲明等)的副本。

4. 評估供應商應付賬款。

每項服務都必須有一個“未解決的供應商”文件夾。維護每個供應商的文件,其中包括開票日、到期金額和還款到期日。如果供應商為非常早的結算提供折扣率,您可能希望從中受益。

5. 支付供應商,指示檢查。

跟踪您的應付賬款並留出實際資金以及時向供應商付款,以防止任何類型的滯納金並保持與他們的有益聯繫。如果您能夠將結算天數延長到 web 60 或 internet 90,那就更好了。無論您是在互聯網上付款還是在郵件中登錄,都要保留發出的賬單副本以及使用審計軟件程序獲得的賬單。

6. 準備並發送賬單。

一定要包括還款條款。為確保您按時獲得付款,請不斷使用具有理想信息的計費類型,例如還款條款、詳細費用以及您的結算地址。

人們可能會認為收入是組織的主要目的,但實際上,是流入和流出公司的現金保持大門敞開。另一方面,貨幣流通更加活躍,因為它擔心現金進出組織的活動。網絡結果是現金發票經常延遲還款,並且雖然可能會報告收入,但組織可能會遇到暫時的資金短缺。在這些方面,了解如何將您的積累收入轉化為您的現金流通收入至關重要。您需要能夠保留足夠的手頭現金來運行該服務,但不至於放棄來自各種其他用途的可行收入。